展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動，而展臺設計的出現正是為了達到展出目的的一個重要手段。

所以展臺設計的重要性不容忽視，一個好的設計方案可以彰顯展會展示的風格、企業文化、人文理念等元素。所以作為參展商更要懂得什么才是適合自己的設計方案，以此提高企業的公司形象，向外宣傳公司產品，達到展出效果。

展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，統一整個展臺設計風格，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應，符合品牌展示需求。設計好壞不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現參展企業的形象和意圖，能否吸引觀眾的注意，展品能否反映出特征和優勢。

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的第一眼最關鍵，因此展臺必須富有吸引力。展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。

展覽設計還應具備功能性，設計師在考慮設計外部形象時，也要考慮內在功能，因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。也就是要為展臺的工作人員提供舒適、功能齊全的環境條件，以達到更高的工作效率。

所以展覽設計要求設計師不是按自己的思路去創造，而要求設計師必須了解參展企業需要表現的意圖、風格和形象，達到參展企業所希望的目的和效果。